بخشنامه ارسال دستورالعمل نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی و نکاتی در این خصوص

بنابر تصمیمات اتخاذ شده در ستاد راهبری پروژه« مدیریت پرونده مالیاتی» در خصوص نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی عملکرد سال 1385 و 1386 به همراه اوراق دائم با اولویت اشخاص حقوقی ،صاحبان مشاغل و ... سراسر کشور، بدینوسیله دستورالعمل نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی به ضمیمه شرح خدمات،شرایط انجام پروژه و چک لیست مربوط به همراه یک لوح فشرده ارسال می گردد مقتضی است دستور فرمائید پس از مطالعه مستندات مذکور اقدامات لازم به شرح ذیل معمول گردد: 1) در صورت وجود بایگانی متمرکز در زمان نسخه برداری الکترونیکی: طبق دستورالعمل" نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی" به شماره TFMS-Q26-6 و دستورالعمل" روش اجرای بایگانی متمرکز" به شماره TFMS-Q30-1 اقدام نمایند. 2) در صورت عدم وجود بایگانی متمرکز در زمان نسخه الکترونیکی: طبق دستورالعمل" نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی قبل از ایجاد بایگانی متمرکز" به شماره TFMS-Q65-1 اقدام نمایند. 3) حداکثر مدت زمان تهیه امکانات و تجهیزات نسخه برداری الکترونیکی تا تاریخ 1387/08/01معین می گردد. 4) ادارات کـل امـور مـالیـاتـی تـرتیـبی اتـخاذ نمایند که تمامی اوراق پرونده های فعال مالیاتی اشخاص حقوقی برای سنوات مذکور حداکثر تا تاریخ 1387/11/01نسخه برداری الکترونیکی شده و فایلهای الکترونیکی نسخه برداری شده حتی المقدور قابل مشاهده در واحد مالیاتی باشند. 5)بدیهی است مسئولیت حسن اجرای دقیق و به موقع این بخشنامه به عهده مدیران کل امور مالیاتی می باشد. ضـمـناً جـهـت رفـع مـشکـلات احتـمالی از لحاظ نرم افزاری با شماره تلفن های 2218214-031 و 2223929-0311 آقای کوروش محمدی و از حیث اجرایی نمودن دستورالعملها با شماره تلفن های 39903608-021و 33903609-021 مدیریت پرونده مالیاتی تماس حاصل نمایند.